第二节 何部长,你到底要什么?

2018-04-15 作者: 陈驰宇
第二节 何部长,你到底要什么?

当你经过应聘的层层甄选之后,准备满心欢心地投入到工作当中的时候,却忽然发现,这样的喜悦之情在上班之后没多久便消失了。很多人都会产生一种惴惴不安,甚至痛苦的感觉。为什么会这样呢?多数人都会回答:唉,我的上司怎么会这样难缠呢?

的确,即使你十分热爱现在的工作,如果不能与上司愉快地相处,美梦终将会变成噩梦。所以,清楚地给你的上司划分类型之后,首要的任务便是知道他想要什么,其中包括想要怎样的员工,想要你如何开展工作,想要你说那些话等等。

如此,你才能发挥与上司相处的高EQ。知道何时进退,如何创造双赢互动,在短时间内建立良好的工作口碑。因此,做好本职工作的同时,应该尽快地开展这项“了解上司所需”的重要计划。

这件事情发生在夏笛刚刚去百思特公司不久,那个时候面对不熟悉的同事以及新上司,夏笛尽量少言多行,避免发生一些他不希望看到的不愉快事情。策划创作中心的何永润部长是一位态度和蔼、有责任心的人,不过这是他给夏笛留下的最初印象。当部门任务吃紧的时候,何部长才真正显露出他作为上司那种比较强悍的一面。

刚开始,夏笛知道部门的同事都有明确的分工,基本都按照流程办事,不会混淆工作任务。他在部门里主要负责撰写品牌战略规划策划报告,参与品牌各项培训教材的制定,包括加盟商培训、员工培训等工作,同时也会参与到品牌CI系统的设计与制定中。这些工作内容看上去不多,但是对于出版社编辑出身的夏笛来说,还是很有挑战性的。他不得不比别人更加努力地学习相关知识和积累实践经验,尽量利用业余时间看书。

有一次,夏笛参与国内某品牌家电的CI系统设计,为了给上司留下一个好印象,他加班加点地完成了方案的制定。然而,在提交方案的过程中却出现了问题,他的设计一次又一次地被何部长退回来。最后两次,上面只写着一行字:希望你知道,我需要的是什么!

夏笛不得不一次次地重新推敲方案,所用时间一次比一次长,因为他不敢贸然地将方案拿给何部长。这份CI系统设计,包括对VI、BI、MI的详尽描述,在斟酌的过程中,他不断地修改内容,直到他实在找不出任何问题了,才战战兢兢地递交给部长。然而,让他担心的事情还是发生了,案子又一次被退了回来。这一次,上面竟然连一个字都没有写。

夏笛心中羞愧难当,感到十分压抑。当天下午茶的时候,他和部门里的一位老同事大吐苦水,诉说心中的不快还有疑问。

“何部长的心思真的很难琢磨,他到底想要怎样的一套方案呢?他认为不好就退回来,却从来不告诉我应该如何完善这套方案。”夏笛郁闷地呷了一口咖啡。

这位名叫吴彦的同事笑了几声,并没有说话。

“你在这里工作很久了,对何部长了解得比我深。你说说,他到底需要什么呢?不是我王婆卖瓜,那套方案已经很完美了。难道,何部长是一个比我还要追求完美的人?”夏笛猜测道。

“问题根本不在于方案,而是在于何部长。”吴彦点拨道,“我曾经看过你那套方案,你对视觉识别、品牌理念,以及品牌规划都写得非常全面而详尽,所以我相信部长至少给你打了90分。”

“这么说就更奇怪了,他为什么一次又一次地把方案退回来呢?还不找我交流?”夏笛皱起了眉头。

“案子有问题了,为什么要让领导来找你沟通呢?其实,你想知道何部长究竟想要什么,首先应该了解他的核心价值观是什么。比如,有的上司非常在意一个人是否守时,那么当你迟到的时候,他就会抓狂;有的上司非常注重诚实,所以当你含糊其辞的时候,他可能破口大骂。核心价值观不容易改变或妥协,它们是上司的某种原则和底线,假如你逾越了它,很可能让平时温文尔雅的上司变成一头发狂的狮子。”

吴彦说完这番话,对夏笛点点头,那意思好像是在说“偏偏你就这么做了。”

“我明白了,我应该调整自己的工作态度去配合。可是,部长的核心价值观是什么呢?你不要卖关子了,赶紧告诉我吧!”夏笛哭笑不得地摇了摇吴彦的胳膊。

“其实,核心价值观是心理学家所说的一个专业名词,用通俗的话来说,就是每个人最在意的价值观,它构成了人们的思想基础。如果你仔细观察,一定可以知道我们何部长最在意什么……”吴彦的话还没有说完,夏笛便恍然大悟地喊起来,“何部长最在意一个人的忠诚!”说出这句话,是因为夏笛突然想起何永润最终录用他的原因了。

“这点没错,但那个是对人,他对事也有在意的东西。何部长最在意工作效率,这个‘效率’是指沟通,他从不怕员工犯错,但是犯错之后必须进行有效沟通,保质的同时保证速度。你仔细想想,你和部长沟通过几次?”经吴彦的提醒,夏笛仔细回忆起来。

第一次退回来的时候,案子上有明显标记,是对一些句子和版块的调整,夏笛一一进行修改,并暗暗佩服何部长的严谨和认真,以及对工作的专业精神。第二次,案子又被退回来了,上面又出现一些改动,夏笛再次按照标记修改了。以后的两次,案子上都出现了“希望你知道,我需要的什么”的话。

“你看看,正是因为没有及时沟通,才造成问题越来越多。何部长在提示你,他需要你找他沟通这个案子。可惜你没弄明白,还在闭门造车。”吴彦冲他挤眉弄眼地说。

“可是,可是……我想给何部长一个满意的案子,所以……”夏笛吞吞吐吐地辩解道。

“我这个人喜欢实话实说,你不要不爱听。你只是太好强了,不想与何部长正面交流,一心想通过自己的努力给何部长一个满意的‘答卷’。直白点说,就是希望得到他的认可和赞赏,没有经过任何人的提点,竟然做出如此完美的设计。如果我说得有什么不对,希望你谅解。”吴彦诚恳地说出自己的想法。

“不,你说得挺好。不过这只是一方面,我最担心的问题是不知道怎么和上司沟通。早在原来的单位,我就因为交流工作的事情和上司吵了一架,当时闹得特别不愉快。事后我的朋友还纳闷地问我,怎么会和那么温和的上司吵架。所以,我总是习惯一个人解决问题,万不得已的时候才去找领导沟通。或许,这和我的性格有关。”夏笛的脸色被吴彦说得一阵红一阵白。

“假如和脾气温和的上司发生争执,不是刻意引起矛盾的话,那么很可能是因为上司当时的情绪不好,而你偏偏没有发现,刚好撞在了‘枪口’上。与上司共事的时候,最好留意他的情绪反应。比如,什么事情会让他高兴,什么事情会惹他生气,什么事情会令他焦虑。一旦他出现情绪波动,通常的处理方法是什么?比如,找人聊天?拿人撒气?”吴彦又是一番解释。

经过他这么一说,夏笛的思路彻底清晰了。的确,何部长是一个喜欢忠诚员工的人,是一个喜欢高效率办事的人,是一个不喜欢别人早晨去汇报工作的人——因为他晚上会熬夜,早晨大脑不够灵敏,如果汇报中遇到瓶颈,他会产生情绪波动。夏笛曾经遭遇过这样的事情,所以他如果有事通常会等到中午饭后去汇报。

原来,每个人都有固定的情绪处理模式,每次发作时的过程也都差不多。比如,夏笛最讨厌睡觉的时候被吵醒,如果这样的事情发生,他通常会狠狠地发飙,无论吵醒他的人是熟人还是陌生人。所以,知道这情况的人都不会在他睡觉的时候打扰他。对待上司也是如此,如果能够掌握上司的情绪反应,以后就会知道如何躲避‘暴风雨’了。

喝完下午茶,夏笛便拿着设计方案去找何部长交流去了。路上他开始回忆吴彦教给他的东西,除了了解上司的核心价值观之外,还要懂得察言观色,不要在上司情绪波动的时候谈工作。另外,还要采取最好的沟通方式,让事情事半功倍。

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