第五节 在高效的时间段做重要的事

每个人都有自己做最高效的时间段，在这个时间段里，人的精神比较兴奋，做事效率很高，因而这个时间段中适合安排一天之中最重要的事情。Www.Pinwenba.Com 吧所以，每天开始工作前，不要急着去做事情，而是查看一下当天的计划安排，选出最重要的事情安排在最高效的时间段里处理。

摸清最高效的时间段

根据80/20法则，20%的最佳工作时间里我们可以创造出80%的成果。在华为，每一位管理者和基层员工都会留心自己一天中的最佳工作时间，将一天中最重要的事情放在最佳的工作时间里处理，而把一些较简单的事情安排在其他时间里处理。但是，他们是如何找出自己最有效的工作时间的呢？

把时间分段使用

将时间划分为段落，形成计划表，这样才好对时间进行支配，否则，便无法掌握时间。学生遵照铃声提示来上课、下课，其实就是对时间的分段使用。这种方式使学生在每个时间段都按照既定计划开始或结束学习任务。华为的管理者和员工借鉴这种分段方法，根据个人在一天的工作效率情况，在各个时间段安排适宜的工作任务类型，让计划按部就班地进行。

注意劳逸结合

长时间连续不断地工作，并不代表着有效利用时间，恰恰相反，工作时间过长，人的精力会逐渐减退，身体疲劳，易出现厌烦、紧张的情况，因而出现失误的频率增加。因此，华为鼓励员工进行有益的休息，并专门设立了员工活动室、休息室供员工休息。当然，也有部分不愿放下工作任务的员工，他们会通过改做其他不需要耗费过多精力的事（如抄写文稿、整理文件资料等）来给自己解压、放松。

这种劳逸结合法保证了管理者和员工们在各个时间段表现出自己的正常水平，不会因上一阶段的疲劳状态而影响到下一阶段的工作效率，这样才能保证自己对工作效率状况的判定较为准确。

科学安排每天的工作时间

每个人精力最旺盛的时间，因个人的心理素质、生活习惯及职业等不同而不同。有人早晨头脑清醒、精力最充沛，有人夜间才思敏捷、能动性最高，科研人员喜欢清晨开始科研工作，管理者好在深夜思考管理方法……

任正非习惯于早上6点钟起床，他说在早晨散步时，他的思路最清晰，并且可以借助锻炼身体的时间，将一天的工作计划过一遍。

何时是自己的最有效的时间，需要自己在每天的工作中细心感受。如果发现某个时间段里自己经理最旺盛，工作处理效果最佳，那么这段时间就是自己最高效的时间。

灵活分解时间段

说起分解时间段，有人认为只需为每项工作任务估算好完成时间，再按照每项任务的完成情况分解时间段即可。其实，时间分解也需掌握科学的方法，这样不仅可以让我们充分利用时间，更会帮我们节省更多时间。在华为，管理者与员工们会通过3个标准来分解时间段。

将目标一致的工作任务放进一个时间段

对于具有目标一致性的工作任务，将之安排其在同一时间段内完成。然后，根据每类任务目标达成的难易度，安排具体的执行时间长度。通过这种方式将整块工作时间加以分解。其中第一项和第二项合并在同一时间段内完成，因为同属整理工作类型；而第五项和第六项同属于汇报类工作，也可以将之安排在同一时间段内开展。这种任务合并的方式可以减少任务适应的时间，合并处理的第二项任务的实际处理时间通常会缩短。

根据目标完成过程进行任务分段

根据工作任务中的各个环节，将大任务分解为小任务。随着小任务的渐进完成，大任务也完成了。包括首件检验、首三件检验、过程检验和末件检验四大环节，而各大任务环节又分别可分为准备、检查确认、统计和回馈4项小任务环节。这种方法可以使每项小任务的开始和结束时间得以明确，是一种很有效的时间分段方法。

将执行者相同的工作任务放进一个时间段

如果几项工作任务的任务执行者是同一位或同一组，可以将这几项任务安排在同一时间段内操作，以避免多次进行人员调配，并减少人员调用过程中的人力浪费。但是如果工作任务各环节不能连续进行或者工作任务中存在间隔性，则要避免在同一时间段内是否会因等待而造成时间浪费。

2003年，某客户按照合同来提取358件货物，华为在对358件货物进行了及时、正确的复核、校验后，与客户交接。但是，客户方却漏点了6件货物。负责发货的员工暂停了其他货物的发货，克服了货物装载紧凑及时间、场地限制等因素，协助客户重新清点。而至车站，客户再次漏点了6件货物，该发货组员工迅速前去协助客户重新清点。

如果换其他发货组人员来重新清点，可能需要先了解一下该批次货物的特点，注意清点工作中的各个事项，而采用熟悉该获批的员工来重新清点则节省了熟悉货物信息的这部分时间，也控制了人力方面的浪费。

合理组合时间段

合理组合时间段的目的在于——“在高效的时间段里完成重要的事”，并达到时间流失最小化。在华为，上至组织决策者，下至普通员工都会在组合时间段的过程中坚持3个策略，即保证流畅性、符合各方需求、劳逸结合和闲暇时间预测等，以保证各个时间段得以有效利用并达成整体统筹的效果。

保证流畅性的组合

根据工作任务执行过程中各环节的一体化体现，各项工作任务开始和完成的时间节点之间，要保持更为流畅的组合连接，以实现时间流失最小化。

符合各方需求的组合

在需要各方（员工之间、部门之间、企业之间）的合作时，要选择对各方工作开展都便利的时间段。

2003年9月，华为董事长孙亚芳与德国英飞凌科技公司总裁舒马赫在北京共同宣布合作开发WCDMA手机平台。而在之前，华为与与NEC合作，弥补了自身在终端设备方面的不足；与西门子在TD-SCDMA系统方面合作，规避了3G设备选型可能存在的风险。华为高级管理顾问吴春波认为：“与各大科技公司的合作安排，完全以各自的需求为基础，并在时间上形成了华为各个发展阶段组合的向上态势。”

闲暇与忙碌平衡的组合

预测哪个时间段内的工作任务可能进行得更为顺畅、可能产生部分时间，哪个时间段里的任务执行节奏可能较为紧张、可能出现延期，再将这样的两个时间段加以组合，以保证工作总体时间的均衡性。同时，也能达到“劳逸结合、有张有弛”，并保证在执行重要任务的时间段里产生最高效的结果。

张恒（化名）是华为研发中心的一名普通员工。他习惯于将时间以两个小时划分为一个小段落，每当研发工作告一段落后，他会一边整理资料、一边思考研发过程中遇到的瓶颈问题和解决方法。因为整理资料不需要耗费过多脑力，这种闲暇与忙碌的结合使各个时间段组合后，工作更为充实。