第四节 好习惯利于时间的控制

正确的信念引导正确的行为，良好的工作习惯利于时间进度的有效把握。Www.Pinwenba.Com 吧但是好习惯不是一开始就能养成，坏习惯也不可能马上就去掉。所以，以强化行为的方式培养好习惯、克制坏习惯，以此使时间管理得到有力控制是十分必要的。

保持良好的肢体语言

所有的心理或情感状态都会表现出相应的肢体语言。良好的工作习惯也会通过肢体语言得以展现。

与良好工作习惯对应的肢体语言

在华为，所有新进员工必须通过“军事化培训”。在培训期间，华为对所有员工的着装、行为礼仪等进行严格规范的要求。这种对员工行为举止的要求，从侧面消除了不良肢体语言对个人行为带来的负面影响。

试想，如果我们慵懒地坐在椅子上或在走路时慢慢吞吞，是不是会感到昏昏欲睡、效率低下？如果将脚放在高处，身体向后仰，全身放松，那么我们对任何有效率的工作都将失去激情？但是，在桌边工作时，如果我们坐得笔直，身体向前倾，将更有效率；如果走路时昂首挺胸，会感到更自信、更有效率。

所以，在整个工作日内，我们应该定期停下来，审察自己的坐姿及工作方式是否适当。

减少工作中的小动作

长时间的僵硬的坐、立姿势易滋生颈椎、坐骨、静脉等身体部位的病痛，为避免这些疾病的来袭，建议员工每隔一段时间，做一些缓解身体压力的动作。但是，工作中一些无益的小动作（例如，抠指甲），会使人分心，不能集中精力做事，造成部分时间的浪费。那么，在华为，员工如何减少自己工作中的小动作的呢？

·安排紧凑的计划

当一个人的工作计划安排紧锣密鼓地进行，他是没有时间去做小动作的，并且他绝对不想将时间浪费在做小动作上，因为他知道计划尚未完成。

将工作安排列成清单，放置在抬头可见之处。每完成一个项目，就在清单上画一个勾；一旦分心做小动作，就可以看到自己还有一串计划任务未完成，自然会停止小动作。

·意识到小动作带来的时间浪费

一个具有强烈时间观念的人不愿意将自己的时间浪费在一些于工作无益、于健康无益的小动作上。所以，华为通过培训培养员工的时间观念，使之意识到小动作带来的时间浪费，这对计划实施进度的控制极为重要。

·制定关于小动作的惩处措施

人有趋利避害的心理特点。如果做出小动作会招来惩罚，自然会被尽量规避。所以，华为的员工们自行设置一些惩处措施对于规避小动作很有裨益。例如，统计自己在单位时间内做小动作的次数，然后给自己另外安排同等数量的工作量。自我控制能力稍差的员工，则请他人监督进行。

让精力更集中

华为建立初期，任正非决定将代理销售取得的点滴利润全部集中到研究小型交换机上，形成局部突破，取得技术的领先和利润空间的扩大，然后再将技术领先创造的利润投入交换机的升级换代上。任正非认为在自己最擅长的领域里集中全部能力将会使自己在业界内达到最佳。

任正非的“集中”原则，就是要集中当前可以为我们带来最高收益的天赋和能力。这是提高个人生产力的关键，也是个人战略规划中取得成功的关键。所以，开始一项任务前要问问自己：“这份工作能为我投入的精力带来最高回报吗？我应在哪些方面集中精力？或避免分散精力？”同时，积极训练自己的技能，以获取最卓越的成果和最大回报。

将精力集中在一定的方向

精力的集中要保证在正确的方向，这样十有**能达成所愿，否则将使工作进展南辕北辙，难以实现。

·将精力集中于可能收获卓越成果的领域

在少数领域内的出色表现可以带来显着成果。所以，员工们集中精力于这些领域。不断问自己：“什么事情我能并只有我能做好，而且一旦出色完成这件事，我将真正改变我的生活？”

有些任务无论做得多么出色，对行为者都没有任何帮助，也不能使其在事业上更进一步。训练自己不要做这样的工作，因为它们没有像其他事情那样带来最高的能力回报。

·将精力集中于擅长的事情

在做自己擅长的事情时，我们将完成更多任务，减少错误并提高个人生产力。不仅如此，做自己擅长的事情将让我们更加喜欢自己的工作。

“我能比其他人做得更好的少数事情是什么？什么任务对我而言很容易完成，但对其他人而言难度很大？”集合自己独特的天赋，并将精力集中于少数可能让自己收获卓越成果的领域中。这是呈现最佳表现的关键。

整齐的物品规划不易使人分神

在华为，员工开始工作前，会自动将工作间内所有的物品清理干净，只留下完成优先级别最高的任务所需要的物品。这种精简有序的工作习惯使之获得了较高的生产力。

保持时间充裕才能专心于当前工作

计划好时间并规划好工作任务，这样才能创造出大量的时间去完成主要任务。接下来，员工会凭借自己的天赋，尝试从其他活动中抽出时间，再将这些时间合并为大块的时间段，每个时间段为60～90分钟。因为当用来解决问题的时间不足时，大部分人通常不能完成有意义的任务，有意义的任务是指写报告、写建议书、开会、讨论人员与项目等创造性的工作任务；而完成所有的重要任务需要连续的时间，这样保证才能员工在这个时间段里完全集中精神。

科学的作息时间使精神更饱满

一个非常有效的技巧是，早上提前进入工作状态。与白天的任何时候相比，人在清晨时更有活力、更能集中精神处理好第一份工作任务。也有人在夜间的活动能力更强，因而将部分工作任务安排在夜间进行，比如连夜写策划案、计划书。

但是，无论个人喜欢起早、还是贪晚，作息总体时间和质量必须得以保证，这样才能使人的精神更为饱满，做事才更有效率。

华为床垫文化存在的目的正是在于使员工做到劳逸结合，在工作中养成科学的作息习惯，精神充沛地工作。任正非强调，在工作中要敢干、巧干，才能让自己和企业获得继续生存的可能。

今日事，今日毕

“今日事、今日毕”是指当天的事要当天完成。这个观点由海尔率先提出，而华为对此毫不犹豫地予以吸纳。因为华为深知这种良好的工作习惯能够带来丰厚的价值：企业计划的实现是同在一个链条中进行的，某个环节的延误必然会在当前或日后产生效果。如果一个人工作任务未完成，常常会打乱上下游部门工作计划，并因连锁反应而影响整体计划的实现。

为避免“一事压一事”而影响整体工作效率和日后工作计划，华为人力资源部和部门主管联合进行员工工作计划跟踪，了解员工每日工作进度。但是，监督只是外部力量对员工“速战速决”的促进，这种力量的强度远远不及员工掌握经验后自动加速来得效果明显。那么，如何做到“今日事、今日毕”呢？

整理工作计划

开始一天的工作前，首先明确当日工作目标和要求，花一段时间调整自己的优先要务、工作方式以及希望能做好计划中的任务。在华为，员工们通过先通过日事计划表对工作计划进行整理。日事计划表没有固定的格式，以简洁、便于使用为原则，根据各项工作的实际情况编制、填写。

清查一天的工作完成情况

员工工作结束后，对一天的工作时量、质量、数量等结果进行汇总，了解全天任务计划的完成情况，并制定日清检查表，形成自我检查档案。

长期坚持执行

华为要求员工坚决执行工作计划，按照日事计划编排工作顺序，并克服一切困难在当天内完成。几十次、几百次、几千次重复去做一件事情会使人感到烦躁。例如，一位员工于5分钟之内即可将报表按要求填报齐备，这项任务并不复杂，但是天天这样做就变得很难。所以，华为要求员工提高自身的素质，并由人力资源部与部门主管监督，真正做到“当天的事儿当天完成”。